エクセル（Excel）でフィルターを設定・解除する方法とは？○○に注意？！

エクセル（Excel）のフィルタ―を設定したいけどできない…

エクセル（Excel）のフィルター機能を使うときに注意することってあるかな？

こんなお悩みを解決します。

なにかと便利なエクセル（Excel）の【フィルター機能】

設定・解除はできる人も多いでしょう。

しかしエクセルでフィルタ―をかけるときの注意点、知っていますか？

知らないと、資料作成で入力ミスやデータの誤りが増えるかもしれませんよー！

それではさっそく参りましょう、ラインナップはこちらです。

エクセル（Excel）でフィルターを設定・解除する方法

１.フィルターをかけたいセルをドラックして選択

２.エクセル（Excel）データ画面の【フィルター】をえらびクリック

①データタブをえらび、そのなかにある②フィルターをクリックします。

３.フィルター設定の完了

４.解除するには、セルを選択してもう一度フィルターボタンを押す

エクセル（Excel）でフィルターを設定するときの注意点

タイトルのみ選択してフィルターをかけると、空欄（行）があるときにそれ以降のセルが認識されない！

表のタイトルであるくだもの、季節、売り上げ個数などのセルのみを選択してフィルターをかけると、行に空欄があったとき、それ以降のセルが認識されません。

くだものを例にとってみてみると、

行の空欄以降にはキウイ、もも、パイナップルがあります。

しかしフィルターを確認すると、キウイ、もも、パイナップルが項目にありません！

行が空いてしまうと、表として認識されず除外されてしまいます。

そんなときは、第１章の設定方法でフィルターをかければ大丈夫です。

表全体をドラックして選択すれば、空欄があっても表として認識してくれます。

だからエクセルでフィルターをかけるときは、【空欄（行）】に注意することが必要です。（タイトル○○の答え）

フィルタ―をかけるときには【空欄】に注意！セルを選択するときは全体範囲で！

１シートにつき１フィルターしかつくれない

フィルタ―は１シートにつき、同じ行でしか作成することができませんのでご注意を！

列をふやすことはできますが、別の行に新たにフィルタ―を追加することはできません。

フィルターのデータコピーのやり方

１.コピーしたい範囲を選択し【ctrl】+【C】を同時に押す

２.【ctrl】を押しながら、貼り付けたい部分を選択

３.【alt】+【；】を同時に押す

パソコンによって【alt】や【ctrl】のボタンの位置がちがうので注意！

４.【ctrl】+【R】を同時に押すとデータが張りつく

５.フィルターの一部をコピーすることも可能

フィルターで一部選択したあとでも、データをコピーすることができます。

やり方はさきほど説明したコピー方法と同じです。

新しく項目をつくる時は、再度フィルタ―をかけなおすことも忘れずに！

まとめ

そのほか、エクセルでお困りなら以下の記事がお役に立てるかもしれません。

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  今回は以上です。

参考になればうれしいです。

ありがとうございました。

この記事を書いた人

名前：ちゃんさと