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エクセルのフィルター設定方法かんたん解説(画像付き)

エクセルフィルター設定
エクセル(Excel)のフィルタ―を設定したいけどできない…
エクセル(Excel)のフィルター機能を使うときに注意することってあるかな?

こんなお悩みを解決します。

なにかと便利なエクセル(Excel)の【フィルター機能】 設定・解除はできる人も多いでしょう。

しかし、エクセルでフィルタ―設定をするときの注意点があるんです。

知っておくと便利ですのでぜひチェックしてみてください。

それではさっそく参りましょう、ラインナップはこちらです。

エクセル(Excel)でフィルターを設定・解除する方法

フィルター設定・解除

  1. フィルターをかけたいセルをドラックして選択
  2. エクセルデータ画面の【フィルター】をえらびクリック
  3. フィルター設定の完了
  4. 解除するには、セルを選択してもう一度フィルターボタンを押す

1.フィルターをかけたいセルをドラックして選択

エクセル(フィルターをかけたいセルをドラックして選択)

2.エクセル(Excel)データ画面の【フィルター】をえらびクリック

①データタブをえらび、そのなかにある②フィルターをクリックします。 エクセルデータ画面の【フィルター】をえらびクリック

3.フィルター設定の完了

フィルター設定の完了

4.解除するには、セルを選択してもう一度フィルターボタンを押す

解除するには、セルを選択してもう一度フィルターボタンを押す  

エクセル(Excel)でフィルターを設定するときの注意点

フィルターを設置するときの注意点

  1. タイトルのみ選択してフィルターをかけると、空欄(行)があるときにそれ以降のセルが認識されない!
  2. 1シートにつき1フィルターしかつくれない

タイトルのみ選択してフィルターをかけると、空欄(行)があるときにそれ以降のセルが認識されない!

表のタイトルであるくだもの、季節、売り上げ個数などのセルのみを選択してフィルターをかけると、行に空欄があったとき、それ以降のセルが認識されません。 タイトルのみ選択してフィルターをかけると、空欄(行)があるときにそれ以降のセルが認識されない くだものを例にとってみてみると、 行の空欄以降にはキウイ、もも、パイナップルがあります。 タイトルのみ選択してフィルターをかけると、空欄(行)があるときにそれ以降のセルが認識されない しかしフィルターを確認すると、キウイ、もも、パイナップルが項目にありません!

行が空いてしまうと、表として認識されず除外されてしまいます。

そんなときは、第1章の設定方法でフィルターをかければ大丈夫です。

表全体をドラックして選択すれば、空欄があっても表として認識してくれます。

だからエクセルでフィルターをかけるときは、【空欄(行)】に注意することが必要です。

みん
フィルタ―をかけるときには【空欄】に注意!セルを選択するときは全体範囲で!

1シートにつき1フィルターしかつくれない

フィルタ―は1シートにつき、同じ行でしか作成することができませんのでご注意を!

列をふやすことはできますが、別の行に新たにフィルタ―を追加することはできません。 1シートにつき1フィルターしかつくれない  

エクセル(Excel)フィルター設定★データコピーのやり方

フィルターデータコピーのやり方

  1. コピーしたい範囲を選択し【ctrl】+【C】を同時に押す
  2. 【ctrl】を押しながら、貼り付けたい部分を選択
  3. 【alt】+【;】を同時に押す
  4. 【ctrl】+【R】を同時に押すとデータが張りつく
  5. フィルターの一部をコピーすることも可能

1.コピーしたい範囲を選択し【ctrl】+【C】を同時に押す

フィルターデータコピーのやりかた(コピーしたい範囲を選択し【ctrl】+【C】を同時に押す) パソコンキーボード(ctrl+C)

2.【ctrl】を押しながら、貼り付けたい部分を選択

フィルターデータコピーのやり方【ctrl】を押しながら、貼り付けたい部分を選択 パソコンキーボード(ctrl)

3.【alt】+【;】を同時に押す

【alt】+【;】を同時に押す

みん
パソコンによって【alt】や【ctrl】のボタンの位置がちがうので注意!
 

4.【ctrl】+【R】を同時に押すとデータが張りつく

【ctrl】+【R】を同時に押すとデータが張りつく パソコンキーボード【ctrl】+【R】

5.フィルターの一部をコピーすることも可能

フィルターで一部選択したあとでも、データをコピーすることができます。

やり方はさきほど説明したコピー方法と同じです。 フィルターの一部をコピーすることも可能     フィルターの一部をコピーすることも可能

新しく項目をつくる時は、再度フィルタ―をかけなおすことも忘れずに!
   

エクセル(Excel)フィルター設定まとめ

エクセルフィルター設定まとめ

  • エクセル(Excel)でフィルタ―をかけるなら、セル全体を選択してデータ画面のフィルタ―ボタンを押す
  • 解除するときはセル全体を選択してもう一度フィルタ―ボタンを押す
  • タイトルのみ選択してフィルタ―をかけると、行に空欄があったときそれ以降のセルが認識されない
  • エクセルのフィルタ―は1シートにつき1フィルターしかつくれない(行:1行のみ 列:複数可能)
  • エクセルのフィルタ―のデータをコピーする場合は、【alt】+【;】と【ctrl】+【R)がポイント

そのほか、エクセル関連なら以下の記事をどうぞ! 

今回は以上です。

ありがとうございました。      

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